Contexte

L’Institut du monde arabe (IMA) est une institution culturelle internationale, fruit d'un partenariat entre la France et le monde arabe. Fondation de droit privé reconnue d’utilité publique, l'IMA a été conçu pour faire connaître et rayonner la culture arabe. Il est devenu aujourd'hui un véritable « pont culturel » entre la France et le monde arabe. 

La Direction des Actions Culturelles (DAC) a pour mission de concevoir et de proposer une programmation culturelle de concerts, spectacles, cinéma, conférences, podcast, rencontres et débat, contribuant à la valorisation et au rayonnement de l’Institut du monde arabe, de ses collections et de ses expositions, ainsi qu’à l’élargissement de ses publics. 

Pour l’appuyer dans l’exercice de ses missions, l'IMA recrute en contrat à durée indéterminée :
UN(E) RESPONSABLE DE LA COORDINATION GENERALE DES ACTIONS CULTURELLES

MISSIONS PRINCIPALES

Le/la responsable de la coordination générale coordonne la programmation de la Direction des actions culturelles (DAC) et supervise sa mise en œuvre en lien avec l’ensemble des pôles du service (spectacles, débat d’idées, cinéma, littérature) et les services concernés de l’IMA. Il/Elle contribue à l’identification de projets partenaires pertinents en France et à l’étranger, Il/Elle réalise ses missions sous l’autorité de la directrice des Actions Culturelles et en lien avec la Présidence et la Secrétaire générale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/la titulaire du poste aura pour mission de : 

1.           Coordonner la programmation générale du service :

• S’assurer de la remise des programmes par les différents pôles dans les délais requis pour leur validation, mise en production, budgétisation, contractualisation, administration, communication interne et externe et instruction par les services supports. 
• Coordonner stratégiquement et pratiquement les documents de présentation de la programmation ainsi que de la planification (codir, comité de programmation, réunions d’agenda, notes Présidence/SG, présentation aux mécènes, ambassadeurs etc.)
• Assurer la coordination transversale entre les pôles et organise des réunions inter-pôles et inter-services pour renforcer la complémentarité et la mise en œuvre structurée et efficiente des projets. 
• Superviser la production écrite des contenus (en français, et le cas échéant en arabe) en garantissant leur cohérence d’ensemble et en veillant à leur adéquation avec les programmations et plus globalement avec la ligne éditoriale de l’Institut. 
• S'assurer, en relation avec les collaborateur.ices dédié(e)s de la DAC, de la prise en compte de l’ensemble des projets de la DAC dans les stratégies de diffusion de la communication. 
• Préparer les synthèses, bilans et notes stratégiques de la DAC ainsi, à titre occasionnel, que l’élaboration des éléments de langage de la Présidence. 

2.           Superviser la gestion et le suivi administratif, juridique et budgétaire : 

• S’assurer, en collaboration avec la Directrice des actions culturelles et en lien étroit avec les collaborateur.ices dédié(e)s de la DAC, de la bonne évaluation financière des projets.
• Préparer, en collaboration avec la Directrice des actions culturelles, le budget général annuel de la DAC pour les échéances budgétaires de l’institution.
• Superviser le suivi des contrats (cession, (co)-production, artistes, droits d’auteur, éditions, mises à disposition, etc.) et garantir le circuit de signature et d’archivage. 

3.           Déployer la stratégie de diffusion et développer des partenariats :

• Contribuer activement à l’identification de projets culturels et partenaires en France et à l’international. 
• Développer les relations et projets avec les institutions culturelles partenaires en France et à l’étranger. 
• Participer à l’élaboration du montage financier des projets et contribue à la recherche de financements. 

4.           Assurer l’intérim de la Directrice :

• Représenter et suppléer la Directrice des Actions Culturelles, le cas échéant. 

Cette liste de tâches est non exhaustive. 

COMPETENCES REQUISES & PROFIL : 

• Expérience confirmée (> 5 ans) dans la production de spectacles et d’événements 
• Maîtrise de la gestion financière et de l’environnement juridique contrats (cession, droits d’auteurs, production, partenariats) français et étrangers 
• Connaissance approfondie du monde arabe et de ses diasporas, de leurs liens avec la France et l’Europe, de leurs enjeux géopolitiques, sociétaux et culturels 
• Connaissance approfondie des réseaux culturels de la région et de ses diasporas, toutes pratiques confondues 
• Capacités rédactionnelle et orale avérées 
• Aptitude à fédérer, à hiérarchiser les priorités et à travailler avec des interlocuteurs divers 
• Organisé, réactif, esprit d’équipe, forte aisance relationnelle 
• Trilingue : Français / Anglais / Arabe standard 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : 

• Fourchette salariale : Entre 3100€ et 3500€ Bruts 

Les candidatures (Cv & présentation) sont à adresser à recrutement-ima@imarabe.org