Description du poste :
L’Institut du monde arabe a été conçu pour établir des liens forts et durables entre les cultures pour ainsi cultiver un véritable dialogue entre le monde arabe, la France et l’Europe. Cet espace pluridisciplinaire est un lieu privilégié d’élaboration de projets culturels, bien souvent pensés en collaboration avec les institutions, les créateurs et les penseurs du monde arabe.

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, l’Institut du monde arabe recrute à la Direction financière en contrat à durée indéterminée un : DIRECTEUR FINANCIER (H/F)

Missions :

1. COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :

• Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables
• Garantir le suivi des subventions, fonds dédiés et placements
• Assurer et contrôler les écritures des interfaces des autres SI.
• Etablir les déclarations TVA, CVAE, C.E.F. et en assurer le suivi
• Assurer les écritures d'immobilisations et les de dotations aux amortissements
• Assurer le Retail des points de ventes et de la E-boutique
• Assurer le rapprochement et le contrôle de la vente en billetterie et e-billetterie
• Etablir les travaux comptables nécessaires à la préparation des états financiers en vue de l'arrêté intermédiaire et de la clôture de fin d'année.
• Mettre en place les procédures comptables et participer au suivi de la comptabilité analytique en lien avec l'opérationnel
• Intégrer et analyser mensuellement les OD de paie
• Assurer une veille comptable

2. COMPTE DE RESULTAT ET BILAN :

• Elaborer le compte de résultat et le bilan ainsi que les annexes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Elaborer la liasse fiscale et la plaquette en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

3. SUIVI DE TRÉSORERIE :

• Contrôler les rapprochements bancaires effectués par l'équipe
• Optimiser les placements de l'institut en collaboration avec un cabinet de conseil financier
• Assurer le suivi du plan de trésorerie et établir les prévisions de trésorerie

4. MANAGEMENT & RELATIONS :

• Manager une équipe de 4 personnes
• Travailler en étroite concertation avec le contrôleur de gestion
• Piloter des réunions de service hebdomadaire
• Être l'interlocuteur des partenaires externes (Commissaires aux comptes, Cabinet d'expertise comptable, établissements bancaires...)
• Assurer une gestion des fonctions comptables au sein du service permettant la suppléance en cas d’absence d’un collaborateur ou de surcroît d’activité
• Travailler en lien étroit avec les différents services de l’Institut, notamment celui des Ressources humaines

5. SYSTEME D'INFORMATION COMPTABLE :

• Conduire et/ou participer à des processus de migrations comptables (Interfaces avec les autres SI)
• Piloter et suivre les chantiers de mise en œuvre des interfaces SI (billetterie, librairie, centre de langue etc.)

OUTILS & LOGITIELS :

• OUTILS COMPTABLES :

  • Comptabilité : Linéa Comptable (groupe SIGMA),

  • Trésorerie : Sage 1000

  • Immobilisations : Rhode

  • Liasse Fiscale : Phoenix

  • Engagement des dépenses et Budget • Web-Engagement / Web Consultation

  • Facturation : Linéa

  • Dématérialisation : Read Soft

• OUTILS RETAIL :

  • Billetterie : SECUTIX

  • Centre de langue : GESCOF

  • Librairie : BOOK SHOP

     

6. PRÉPARATION ET SUIVI BUDGÉTAIRE :

• Etablir tous documents financiers, budgétaires ou comptables à la demande de la secrétaire générale
• Piloter la présentation du budget, en lien avec les services de l’IMA et la formalisation des documents budgétaires (notamment en termes de comptabilité analytique)
• Analyser les demandes des services et proposer des arbitrages pour présenter un budget à l’équilibre
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire tout au long de l’année et proposer des mesures correctrices nécessaires (allocations de moyens, reporting infra-annuel, réunions de synthèse avec chaque chef de service sur la situation des engagements)
• Appuyer l’équipe comptable dans l’analyse des comptes
• Assurer le reporting financier de l’activité auprès du ministre de l’Europe et des affaires étrangères et du Conseil d’administration, notamment par la préparation du rapport financier annuel

• Pilotage, prospective et conseil interne :
  o Concevoir des outils de pilotage financiers comme d’activité (notamment par la formalisation d’indicateurs clefs et tableaux de bord), à l’échelle de l’IMA des services et des projets

  o Produire des tableaux de bord pour l’aide à la décision de la Secrétaire Générale

  o Contrôler la bonne utilisation des outils et formaliser les analyses qui en découlent pour appuyer le déploiement de la stratégie de l’IMA

  o Réaliser toute analyse économique et financière, organisationnelle ou de gestion rendue nécessaire dans le cadre d’un projet ou d’une activité de l’IMA

  o Contribuer à tout projet de développement ou d’évolution du système d’information de gestion

7. PROCÉDURES ET CONTRÔLE INTERNE :

• Identifier les procédures de gestion et de remontée d’informations financières, et plus généralement tout système de contrôle interne à mettre en œuvre et à formuler
• Superviser par un appui méthodologique la formalisation des procédures et la mise en place d’outils de contrôle interne
• Procéder à tout audit ponctuel, par auto-saisie ou à la demande de la Secrétaire générale

Cette liste n’est pas exhaustive.

Rémunération : Entre 70 000,00€ et 75 000,00€ par an

Les candidatures (Cv et lettre de présentation) sont à adresser par mail à : recrutement-ima@imarabe.org